66+ Mẫu bàn họp văn phòng hình Oval Hoàng Phát nên mua tại TPHCM

Bàn họp văn phòng hình oval đến từ Nội thất Hoàng Phát ngày càng xuất hiện nhiều trong các phòng họp công ty, từ những văn phòng nhỏ chỉ vài nhân sự cho đến các doanh nghiệp có quy mô lớn với nhiều phòng ban khác nhau. Sức hút của loại bàn này đến từ hình dáng bo cong đặc trưng ở hai đầu, khác hẳn với những đường thẳng vuông vắn của bàn chữ nhật truyền thống. Chính nhờ đặc điểm này, người ngồi quanh bàn có tầm nhìn thoáng hơn, dễ quan sát và trao đổi với các thành viên khác trong suốt cuộc họp, thay vì chỉ tập trung nhìn về một hướng cố định như khi ngồi ở bàn dài nhiều góc cạnh.

Tuy được nhắc đến khá nhiều trên các trang giới thiệu nội thất, phần lớn thông tin hiện có vẫn xoay quanh việc liệt kê mẫu mã mà chưa đi sâu vào những băn khoăn thực tế của người mua, chẳng hạn như cách đo đạc không gian, cách phối hợp bàn với các món nội thất khác hay cách bảo quản để bàn giữ được vẻ đẹp lâu dài. Bài viết dưới đây sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết những khía cạnh đó, giúp bạn có cái nhìn đầy đủ hơn trước khi quyết định chọn mua một chiếc bàn họp phù hợp với văn phòng của mình.

1. Bàn họp văn phòng hình oval là gì?

Bàn họp hình oval là kiểu bàn có mặt bàn dạng bầu dục, với hai đầu được bo tròn thay vì cắt vuông góc như bàn chữ nhật thông thường. Kiểu dáng này thường được ưu tiên sử dụng cho những phòng họp có chiều dài lớn hơn chiều rộng, bởi nó vừa đáp ứng được nhu cầu ngồi cho nhiều người, vừa giữ được cảm giác nhẹ nhàng nhờ các đường cong ở hai bên đầu bàn. So với những kiểu bàn mang tính hình khối rõ rệt, bàn oval tạo cảm giác gần gũi hơn ngay từ cái nhìn đầu tiên khi bước vào phòng họp.

Sự phổ biến của loại bàn này trong các văn phòng hiện đại không chỉ đến từ vẻ ngoài bắt mắt mà còn từ cảm giác thoải mái mà nó mang lại cho người sử dụng trong suốt buổi họp. Với những cuộc họp kéo dài nhiều giờ đồng hồ, việc ngồi ở một vị trí có tầm nhìn thoáng, không bị che khuất bởi góc bàn sẽ giúp người tham gia duy trì sự tập trung tốt hơn. Đây cũng là lý do nhiều công ty ưu tiên chọn bàn oval khi thiết kế lại không gian họp, thay vì giữ nguyên các mẫu bàn góc cạnh đã sử dụng từ trước.

1.1. Đặc điểm nhận diện của bàn họp oval

Điểm dễ nhận biết nhất của bàn họp oval nằm ở phần mặt bàn được bo cong đều ở hai đầu, tạo thành hình bầu dục cân đối trên toàn bộ chiều dài. Phần thân bàn có thể được thiết kế liền khối với những mẫu kích thước nhỏ, hoặc ghép từ hai đến ba mảnh đối với những mẫu bàn lớn dành cho phòng họp đông người, giúp việc vận chuyển và lắp ráp trong không gian văn phòng trở nên thuận tiện hơn rất nhiều so với việc di chuyển một khối bàn nguyên vẹn cồng kềnh.

Bên cạnh mặt bàn, phần chân bàn cũng góp phần tạo nên diện mạo tổng thể, có thể là chân trụ tròn, chân dạng khung chữ nhật hoặc chân cách điệu tùy theo phong cách mà văn phòng hướng đến. Nhiều mẫu bàn còn được bổ sung thêm hộc nhỏ ở hai bên thân để đựng tài liệu gọn gàng, hoặc thiết kế lỗ đi dây ẩn giúp kết nối các thiết bị trình chiếu mà không để dây điện lộ ra ngoài gây rối mắt. Những chi tiết tưởng chừng nhỏ này lại đóng vai trò quan trọng trong việc giữ cho mặt bàn luôn gọn gàng, chuyên nghiệp trong suốt quá trình sử dụng hằng ngày.

1.2. Điểm khác biệt giữa bàn oval với bàn tròn và bàn chữ nhật

So với bàn tròn, bàn oval sở hữu chiều dài lớn hơn đáng kể, nhờ vậy phù hợp hơn với những phòng họp có hình chữ nhật, vốn là dạng phòng phổ biến trong hầu hết các văn phòng hiện nay. Trong khi bàn tròn cần một không gian gần như vuông vức để đặt vừa vặn và thường bị giới hạn về số lượng người ngồi, bàn oval lại tận dụng tốt chiều dài của căn phòng, cho phép sắp xếp được nhiều chỗ ngồi hơn mà không khiến phòng trông chật chội hay mất cân đối về mặt hình khối.

So với bàn chữ nhật, bàn oval mang lại cảm giác mềm mại hơn và hạn chế được khoảng cách quá lớn giữa người ngồi ở giữa bàn với người ngồi ở hai đầu bàn. Với bàn chữ nhật, người ngồi ở góc thường gặp khó khăn khi muốn quan sát người ở góc đối diện, trong khi các đường cong của bàn oval giúp thu hẹp cảm giác xa cách này. Đây cũng chính là lý do nhiều người đánh giá bàn oval phù hợp hơn cho những cuộc họp cần trao đổi qua lại liên tục giữa các thành viên, thay vì chỉ có một người trình bày và những người còn lại lắng nghe một chiều.

2. Vì sao nhiều văn phòng chọn bàn họp hình oval

Không phải ngẫu nhiên mà bàn họp hình oval ngày càng xuất hiện phổ biến trong các văn phòng, từ công ty khởi nghiệp quy mô nhỏ cho đến những doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm với nhiều phòng ban khác nhau. Hình dáng bo cong của bàn không chỉ tạo điểm nhấn về mặt thẩm mỹ mà còn giải quyết được một số vấn đề thực tế mà bàn họp truyền thống thường gặp phải, chẳng hạn như cảm giác xa cách giữa những người ngồi ở hai đầu bàn dài, hay tình trạng góc bàn chiếm nhiều diện tích không cần thiết trong phòng.

Ngoài yếu tố hình dáng, việc lựa chọn bàn oval còn xuất phát từ nhu cầu tối ưu diện tích sử dụng, nhất là với những văn phòng có phòng họp không quá rộng rãi. Khi diện tích phòng họp bị giới hạn, việc chọn đúng kiểu bàn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái của người ngồi cũng như khả năng di chuyển ra vào trong suốt buổi họp. Nhiều doanh nghiệp sau khi chuyển từ bàn chữ nhật sang bàn oval đã nhận thấy không khí cuộc họp trở nên cởi mở hơn, các thành viên cũng chủ động đóng góp ý kiến nhiều hơn so với trước đây.

2.1. Tạo cảm giác gần gũi khi trao đổi

Khi ngồi quanh bàn oval, khoảng cách giữa các thành viên thường đều nhau hơn so với bàn chữ nhật, nơi người ngồi ở giữa và người ngồi ở hai đầu bàn có khoảng cách chênh lệch khá rõ rệt. Nhờ sự cân bằng này, mọi người trong cuộc họp dễ dàng nhìn thấy biểu cảm, cử chỉ của nhau hơn, giúp việc trao đổi ý kiến diễn ra tự nhiên và cởi mở, thay vì chỉ có một vài người ở vị trí trung tâm chi phối cuộc trò chuyện trong khi những người còn lại cảm thấy bị tách biệt.

Cảm giác gần gũi này đặc biệt hữu ích trong các buổi họp cần sự đóng góp ý kiến từ nhiều người, thay vì chỉ một người nói và những người còn lại lắng nghe một chiều. Với những cuộc họp mang tính thảo luận, brainstorm ý tưởng, hay các buổi trao đổi giữa các phòng ban với nhau, bàn oval giúp tạo không khí bình đẳng, không ai bị đặt ở vị trí quá xa trung tâm cuộc trò chuyện. Nhiều người quản lý cũng nhận thấy nhân viên mạnh dạn phát biểu hơn khi ngồi ở bàn có hình dáng này so với bàn dài truyền thống.

2.2. Tận dụng không gian phòng họp hiệu quả

Nhờ phần đầu bàn được bo cong thay vì cắt vuông góc, bàn oval giúp tiết kiệm một phần diện tích ở các góc phòng so với bàn chữ nhật có cùng chiều dài. Phần không gian tiết kiệm được này có thể dùng để đặt thêm tủ tài liệu, màn hình trình chiếu, hoặc đơn giản là tạo lối đi rộng rãi hơn cho người tham gia họp di chuyển ra vào mà không phải len lỏi qua các góc bàn sắc cạnh như trước.

Đối với những văn phòng có phòng họp diện tích vừa và nhỏ, việc chọn đúng kích thước bàn oval còn giúp tránh tình trạng bàn choán gần hết không gian, khiến người ngồi cảm thấy chật chội mỗi khi cần đứng lên di chuyển hoặc lấy tài liệu. Nhờ đường cong ở hai đầu, người ngồi gần đó cũng có thêm khoảng trống để xê dịch ghế mà không va chạm vào tường hay các vật dụng xung quanh, giúp việc di chuyển trong phòng họp trở nên thuận tiện hơn nhiều so với bố trí bàn góc cạnh truyền thống.

2.3. Mang lại vẻ đẹp hài hòa cho phòng họp

Hình dáng bo tròn mềm mại của bàn oval giúp cân bằng lại những đường nét vuông vắn thường thấy trong văn phòng, từ tường, cửa cho đến tủ kệ tài liệu. Sự kết hợp giữa các đường thẳng của không gian và đường cong của bàn tạo nên một tổng thể hài hòa, không quá cứng nhắc nhưng vẫn giữ được nét chuyên nghiệp cần thiết cho một phòng họp, đặc biệt trong những buổi tiếp đón khách hàng hay đối tác quan trọng.

Bên cạnh đó, bàn oval cũng dễ phối hợp với nhiều phong cách nội thất khác nhau, từ đơn giản, hiện đại cho đến ấm cúng, gần gũi. Chỉ cần thay đổi màu sắc mặt bàn hoặc kiểu dáng chân bàn, người dùng đã có thể tạo ra những không gian họp mang phong cách khác biệt, phù hợp với hình ảnh mà công ty muốn xây dựng. Nhiều văn phòng còn tận dụng đặc điểm này để làm điểm nhấn thị giác đầu tiên khi khách bước vào phòng họp, tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ những giây phút gặp gỡ ban đầu.

3. Ý nghĩa phong thủy của bàn họp hình oval

Trong quan niệm dân gian, hình dáng của đồ vật trong không gian làm việc thường được cho là có ảnh hưởng nhất định đến không khí chung của căn phòng. Với bàn họp hình oval, việc không có góc nhọn chĩa thẳng vào người ngồi được xem là điểm cộng, giúp tránh cảm giác căng thẳng hay đối đầu trong lúc trao đổi công việc, đặc biệt trong những cuộc họp mang tính quan trọng hoặc có sự tham gia của nhiều bên liên quan.

Dù vậy, phong thủy chỉ nên xem là một yếu tố tham khảo thêm bên cạnh công năng sử dụng thực tế của chiếc bàn. Khi chọn bàn họp, phần lớn người dùng vẫn ưu tiên yếu tố phù hợp với diện tích phòng, số lượng người tham gia và chất liệu bền bỉ trước, sau đó mới cân nhắc thêm về hình dáng theo quan niệm truyền thống. Việc kết hợp hài hòa giữa yếu tố công năng và quan niệm phong thủy sẽ giúp chiếc bàn vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng, vừa mang lại cảm giác an tâm cho những ai coi trọng yếu tố này.

3.1. Hình dáng bo cong và sự hài hòa trong phong thủy

Theo quan niệm phong thủy, những vật dụng có đường nét bo tròn, không góc cạnh sắc nhọn thường được cho là mang lại sự hài hòa, tránh những va chạm không cần thiết trong giao tiếp giữa những người tham gia. Với bàn họp oval, việc không có góc nhọn hướng thẳng vào người ngồi được xem là giúp không khí cuộc họp bớt căng thẳng, dễ đi đến sự đồng thuận hơn so với việc ngồi quanh một chiếc bàn có nhiều cạnh sắc nhọn xung quanh.

Ngoài ra, nhiều người còn tin rằng hình dáng bầu dục tượng trưng cho sự trọn vẹn, cân bằng, phù hợp với mong muốn một cuộc họp diễn ra suôn sẻ, các bên đều đạt được tiếng nói chung sau khi trao đổi. Tuy đây là yếu tố mang tính quan niệm và chưa có cơ sở khoa học rõ ràng, nhưng với những ai coi trọng phong thủy trong bố trí văn phòng, đây vẫn là một điểm được cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn hình dáng bàn họp cho không gian làm việc của mình.

3.2. Những lưu ý khi bố trí bàn oval theo phong thủy

Khi bố trí bàn họp oval, nhiều người thường lưu ý đặt bàn ở vị trí trung tâm phòng, tránh sát tường hoặc đặt quá gần cửa ra vào để không cản trở luồng di chuyển của mọi người trong phòng. Vị trí đặt bàn cân đối trong phòng cũng giúp tất cả người tham gia họp có khoảng cách hợp lý với các bức tường xung quanh, tạo cảm giác thoải mái hơn khi ngồi trong thời gian dài mà không cảm thấy bị bó hẹp không gian cá nhân.

Bên cạnh vị trí, hướng đặt bàn và hướng ngồi của người chủ trì cuộc họp cũng thường được cân nhắc theo quan niệm truyền thống của từng gia đình, doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, điều quan trọng hơn cả vẫn là đảm bảo ánh sáng đầy đủ, không gian thông thoáng và lối đi lại thuận tiện, bởi đây mới là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả làm việc hằng ngày, thay vì chỉ tập trung vào việc sắp xếp theo hướng mà bỏ qua công năng sử dụng thực tế của cả căn phòng.

4. Cách chọn kích thước bàn họp oval phù hợp với phòng họp

Chọn sai kích thước bàn là một sai lầm khá phổ biến khi mua nội thất phòng họp, dẫn đến tình trạng bàn quá to khiến phòng chật chội, khó di chuyển, hoặc bàn quá nhỏ không đủ chỗ cho tất cả thành viên tham gia. Vì vậy, trước khi quyết định mua, người dùng nên dành thời gian đo đạc không gian thực tế và ước lượng số người thường xuyên tham gia các cuộc họp, thay vì chỉ chọn theo cảm tính hoặc dựa trên hình ảnh tham khảo trên mạng.

Việc chọn kích thước phù hợp không chỉ giúp phòng họp trông cân đối mà còn ảnh hưởng đến sự thoải mái của người ngồi trong suốt buổi họp kéo dài. Một chiếc bàn vừa vặn với không gian sẽ giúp việc di chuyển, đứng lên ngồi xuống hay trình bày tài liệu diễn ra thuận tiện hơn rất nhiều so với một chiếc bàn được chọn theo cảm tính mà không tính toán kỹ đến diện tích thực tế cũng như số lượng người sử dụng thường xuyên.

4.1. Xác định số người tham gia cuộc họp

Trước khi chọn bàn, bạn nên xác định số lượng người thường xuyên tham gia các cuộc họp tại phòng, bao gồm cả những buổi họp đông người nhất có thể xảy ra trong một năm hoạt động. Nếu phòng họp chủ yếu phục vụ nhóm nhỏ từ bốn đến sáu người, một chiếc bàn oval cỡ vừa sẽ phù hợp hơn so với bàn kích thước lớn vốn dành cho các cuộc họp toàn công ty hoặc các sự kiện có quy mô lớn hơn.

Ngược lại, nếu phòng họp thường xuyên đón tiếp đối tác hoặc tổ chức các buổi họp phòng ban với số lượng người tham gia đông hơn, bạn cần tính toán thêm khoảng cách tối thiểu cho mỗi người ngồi để tránh tình trạng chen chúc, khó chịu trong suốt buổi họp. Khoảng cách này thường cần đủ rộng để mỗi người có không gian đặt tài liệu, laptop mà không va chạm với người ngồi bên cạnh, đồng thời vẫn đảm bảo tầm nhìn thoáng để trao đổi thuận tiện với các thành viên khác.

4.2. Đo đạc diện tích phòng và lối đi lại

Sau khi xác định số người, bước tiếp theo là đo đạc chính xác chiều dài và chiều rộng của phòng họp, kể cả những vị trí có cột nhà hoặc vật cản có thể ảnh hưởng đến việc bố trí bàn ghế. Ngoài kích thước bàn, bạn cần chừa lại khoảng trống xung quanh để ghế có thể kéo ra vào thoải mái, đồng thời đảm bảo lối đi đủ rộng cho người di chuyển mà không phải len lỏi qua các ghế ngồi khác trong lúc họp đang diễn ra.

Một cách đơn giản để ước lượng là đo khoảng cách từ mép bàn đến tường ở tất cả các cạnh, đảm bảo khoảng cách này không quá hẹp gây cảm giác bí bách. Nếu không gian còn dư sau khi đặt bàn và ghế, bạn có thể tận dụng để bố trí thêm tủ tài liệu nhỏ hoặc khu vực đặt máy chiếu, giúp phòng họp vừa đủ tiện nghi vừa không bị bừa bộn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc dọn dẹp và bảo trì không gian sau này.

4.3. Cân đối tỷ lệ giữa bàn và không gian chung

Kích thước bàn không chỉ cần vừa với diện tích phòng mà còn nên cân đối với chiều cao trần nhà và các món nội thất khác trong phòng như tủ, kệ, màn hình trình chiếu treo tường. Một chiếc bàn quá lớn trong phòng có trần thấp sẽ khiến không gian trông nặng nề, bí bách, trong khi bàn quá nhỏ trong phòng rộng lại tạo cảm giác trống trải, thiếu cân đối và làm giảm đi vẻ chuyên nghiệp của cả không gian họp.

Để đạt được sự hài hòa, bạn có thể hình dung tổng thể phòng họp trước khi mua bàn, cân nhắc luôn cả vị trí đặt các thiết bị đi kèm như màn hình, hệ thống âm thanh nếu có sử dụng trong các buổi họp trực tuyến. Việc cân đối tỷ lệ ngay từ đầu sẽ giúp tránh phải sắp xếp lại nhiều lần sau khi bàn đã được lắp đặt cố định trong phòng, đồng thời tiết kiệm được thời gian và chi phí phát sinh nếu phải điều chỉnh không gian sau này.

5. Chất liệu thường dùng cho bàn họp hình oval

Chất liệu là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền và khả năng sử dụng lâu dài của bàn họp, đặc biệt trong môi trường văn phòng nơi bàn thường xuyên tiếp xúc với tài liệu giấy, thiết bị điện tử và hoạt động của nhiều người mỗi ngày. Vì vậy, việc hiểu rõ đặc tính của từng loại chất liệu sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của văn phòng, thay vì chỉ dựa vào vẻ ngoài bắt mắt lúc mới mua.

Ngoài độ bền, chất liệu bàn còn ảnh hưởng đến vẻ ngoài tổng thể của phòng họp trong suốt thời gian dài sử dụng. Một chiếc bàn có bề mặt mịn màng, màu sắc đồng đều sẽ tạo cảm giác chỉn chu hơn nhiều so với bàn có bề mặt kém chất lượng, dễ bong tróc chỉ sau thời gian ngắn sử dụng. Điều này càng quan trọng hơn với những phòng họp thường xuyên đón tiếp khách hàng, bởi chất lượng bàn ghế phần nào phản ánh sự chuyên nghiệp của cả doanh nghiệp trong mắt đối tác.

5.1. Các nhóm chất liệu phổ biến

Phần lớn bàn họp hình oval hiện nay được làm từ gỗ công nghiệp, có lớp bề mặt phủ chống ẩm và chống trầy xước bên ngoài để tăng độ bền trong quá trình sử dụng. Loại chất liệu này có ưu điểm là giá thành hợp lý, trọng lượng vừa phải, dễ vận chuyển và lắp đặt, đồng thời vẫn đảm bảo được độ bền cho nhu cầu sử dụng hằng ngày trong văn phòng mà không đòi hỏi chi phí đầu tư quá lớn ngay từ đầu.

Bên cạnh đó, một số mẫu bàn cao cấp hơn sử dụng gỗ tự nhiên hoặc kết hợp gỗ với khung chân kim loại, mang lại vẻ ngoài sang trọng và cảm giác chắc chắn hơn khi sử dụng lâu dài. Loại bàn này thường có giá cao hơn so với gỗ công nghiệp, phù hợp với những văn phòng muốn đầu tư vào không gian họp mang tính đại diện cho hình ảnh công ty, chẳng hạn như phòng họp tiếp đón đối tác quan trọng hoặc nơi thường xuyên diễn ra các buổi ký kết hợp đồng lớn.

5.2. Cách nhận biết chất liệu bền, phù hợp môi trường làm việc

Khi kiểm tra chất liệu bàn, bạn nên chú ý đến bề mặt bàn có mịn, đều màu hay không, các cạnh viền có được xử lý kỹ để không bong tróc theo thời gian hay không. Một chiếc bàn chất lượng tốt thường có cạnh viền chắc chắn, không lộ phần lõi bên trong ra ngoài, giúp bàn giữ được vẻ ngoài đẹp mắt sau nhiều năm sử dụng liên tục trong môi trường văn phòng đông người qua lại mỗi ngày.

Ngoài quan sát bằng mắt, bạn cũng có thể thử ấn nhẹ lên mặt bàn để cảm nhận độ chắc chắn, hoặc hỏi rõ về khả năng chống ẩm, chống trầy của sản phẩm trước khi quyết định mua. Với môi trường văn phòng thường xuyên có điều hòa hoạt động liên tục, việc chọn chất liệu ổn định, ít bị cong vênh theo thời tiết sẽ giúp bàn giữ được hình dáng ban đầu trong thời gian dài, tránh phải thay mới sớm hơn dự kiến chỉ vì chất liệu không phù hợp với điều kiện sử dụng thực tế.

6. Cách phối hợp bàn họp oval với nội thất phòng họp

Một chiếc bàn họp đẹp sẽ khó phát huy hết vẻ ngoài nếu không được phối hợp đúng cách với các món nội thất còn lại trong phòng. Từ ghế ngồi, màu sắc tổng thể cho đến ánh sáng, tất cả đều cần được cân nhắc đồng bộ để tạo nên một không gian họp vừa đẹp mắt vừa thuận tiện cho công việc, thay vì chỉ tập trung đầu tư vào riêng chiếc bàn mà bỏ qua các yếu tố xung quanh.

Việc phối hợp nội thất không đòi hỏi phải đầu tư quá nhiều chi phí, mà quan trọng là biết cách chọn những món đồ tương xứng về phong cách và tỷ lệ với chiếc bàn chính. Chỉ cần vài điều chỉnh nhỏ về màu sắc, ánh sáng hay cách sắp xếp ghế, phòng họp có thể trở nên chuyên nghiệp và dễ chịu hơn rất nhiều so với việc chỉ tập trung vào một món đồ duy nhất mà quên đi tổng thể chung của cả không gian.

6.1. Chọn ghế ngồi phù hợp với bàn oval

Ghế ngồi nên có chiều cao tương xứng với mặt bàn, đảm bảo người ngồi có thể đặt tay thoải mái lên bàn mà không phải nhón vai hay cúi người quá thấp trong suốt thời gian họp. Với bàn oval, ghế có tựa lưng vừa phải và phần đế xoay linh hoạt thường được ưu tiên, giúp người dùng dễ dàng xoay người trao đổi với các thành viên khác trong cuộc họp mà không phải đứng dậy di chuyển nhiều lần gây mất tập trung.

Về số lượng, bạn nên tính toán khoảng cách giữa các ghế sao cho mỗi người có đủ không gian cá nhân, tránh đặt ghế quá sát nhau gây cảm giác chật chội, khó chịu khi ngồi lâu. Nếu phòng họp thường xuyên đón khách bên ngoài, việc chọn ghế có kiểu dáng đồng bộ, không quá cầu kỳ sẽ giúp giữ được sự chuyên nghiệp cho cả không gian, đồng thời tạo cảm giác thống nhất khi nhìn tổng thể từ bàn đến ghế xung quanh.

6.2. Phối màu sắc hài hòa cho không gian

Màu sắc của bàn nên được lựa chọn dựa trên tông màu chủ đạo của phòng họp, bao gồm cả màu tường, sàn nhà và các món nội thất xung quanh đã có sẵn từ trước. Với những phòng có diện tích nhỏ, màu sáng thường được ưu tiên vì giúp không gian trông rộng rãi hơn, trong khi phòng rộng có thể linh hoạt hơn với các tông màu trầm, tạo cảm giác vững chãi và trang trọng cho những buổi họp quan trọng.

Ngoài màu mặt bàn, màu sắc của ghế và các phụ kiện đi kèm như rèm cửa, thảm trải sàn cũng nên được cân nhắc đồng bộ để tránh tạo cảm giác rối mắt khi nhìn vào tổng thể căn phòng. Một nguyên tắc đơn giản là không nên phối quá ba tông màu chính trong cùng một phòng, giúp không gian giữ được sự nhất quán và dễ nhìn, đồng thời tránh gây phân tán sự chú ý của người tham gia trong suốt buổi họp.

6.3. Bố trí ánh sáng và thiết bị hỗ trợ cuộc họp

Ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo không khí làm việc cho phòng họp, đặc biệt với những buổi họp kéo dài nhiều giờ liên tục. Ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ nên được tận dụng tối đa, kết hợp thêm đèn trần hoặc đèn thả để đảm bảo đủ sáng vào những thời điểm trời âm u hoặc buổi tối, tránh tình trạng ánh sáng yếu khiến người tham gia họp cảm thấy mệt mỏi, khó tập trung vào nội dung trao đổi.

Bên cạnh ánh sáng, việc bố trí các thiết bị hỗ trợ như màn hình trình chiếu, hệ thống âm thanh cũng cần được tính toán sao cho không che khuất tầm nhìn của người ngồi ở các vị trí khác nhau quanh bàn oval. Vị trí đặt màn hình lý tưởng thường ở đầu bàn, nơi tất cả thành viên đều có thể quan sát mà không cần xoay người quá nhiều, đồng thời nên bố trí ổ cắm điện gần đó để thuận tiện kết nối các thiết bị khi cần trình bày tài liệu.

7. Những điều cần lưu ý khi chọn mua bàn họp oval

Việc chọn mua bàn họp không chỉ dừng lại ở việc chọn kích thước và chất liệu phù hợp, mà còn cần cân nhắc thêm nhiều yếu tố khác để đảm bảo sản phẩm sử dụng bền lâu và xứng đáng với chi phí bỏ ra. Nhiều người khi mua thường chỉ chú ý đến vẻ ngoài mà bỏ qua những chi tiết nhỏ ảnh hưởng đến chất lượng thực tế của sản phẩm, dẫn đến việc phải sửa chữa hoặc thay mới sớm hơn dự kiến ban đầu.

Dưới đây là một số điều nên kiểm tra kỹ trước khi quyết định mua, giúp bạn tránh được những rủi ro thường gặp như mua phải hàng kém chất lượng hoặc không nhận được hỗ trợ đầy đủ sau khi mua. Việc chuẩn bị kỹ càng trước khi đến xem hàng cũng giúp quá trình lựa chọn diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều.

7.1. Kiểm tra độ chắc chắn và độ hoàn thiện

Trước khi mua, bạn nên kiểm tra kỹ phần chân bàn có chắc chắn, không bị lung lay khi tác động lực nhẹ hay không, bằng cách thử đẩy nhẹ vào các cạnh bàn hoặc lắc thử phần chân trụ. Các mối nối giữa chân bàn và mặt bàn cần được lắp ráp khít, không để lộ khe hở lớn, vì đây thường là dấu hiệu cho thấy sản phẩm được gia công chưa kỹ càng, có thể ảnh hưởng đến độ bền khi sử dụng lâu dài trong văn phòng.

Ngoài phần khung, bạn cũng nên quan sát kỹ bề mặt bàn xem có vết trầy xước, lỗi màu hay không đồng đều màu sắc hay không trước khi quyết định mua. Với những mẫu bàn có hộc đựng đồ hoặc lỗ đi dây, hãy thử kéo mở hộc và kiểm tra độ trơn tru của các chi tiết này để đảm bảo chúng hoạt động tốt trong quá trình sử dụng lâu dài, tránh tình trạng hộc bị kẹt hoặc lỏng lẻo chỉ sau thời gian ngắn sử dụng.

7.2. Cân nhắc ngân sách và chính sách bảo hành

Mức giá của bàn họp oval thường thay đổi tùy theo chất liệu, kích thước và độ hoàn thiện của sản phẩm. Trước khi mua, bạn nên xác định rõ ngân sách dự kiến, đồng thời tham khảo mức giá ở vài nơi khác nhau để có cái nhìn tổng quan, tránh mua phải sản phẩm với mức giá không tương xứng với chất lượng thực tế mà bạn nhận được sau khi thanh toán.

Bên cạnh giá cả, chính sách bảo hành cũng là yếu tố quan trọng cần hỏi rõ trước khi đặt mua bất kỳ sản phẩm nào. Một sản phẩm có thời gian bảo hành rõ ràng, cùng với chính sách hỗ trợ sửa chữa khi cần, sẽ giúp bạn an tâm hơn trong suốt quá trình sử dụng, đặc biệt với những chiếc bàn có giá trị đầu tư không nhỏ và được sử dụng thường xuyên trong hoạt động họp hành của công ty.

7.3. Chọn nơi mua có uy tín, tư vấn tận tình

Nơi bán uy tín thường sẵn sàng cung cấp thông tin chi tiết về chất liệu, kích thước cũng như tư vấn cụ thể dựa trên diện tích phòng họp thực tế của bạn, thay vì chỉ giới thiệu chung chung theo mẫu có sẵn. Việc được tư vấn kỹ trước khi mua sẽ giúp bạn tránh được tình trạng chọn sai kích thước hoặc chất liệu không phù hợp với nhu cầu sử dụng, đồng thời tiết kiệm được thời gian tìm hiểu lại từ đầu nếu sản phẩm không như mong đợi.

Nếu bạn đang ở khu vực Thành phố Hồ Chí Minh và muốn xem trực tiếp các mẫu bàn họp trước khi quyết định, showroom Nội thất Hoàng Phát tại 55 Bạch Đằng, phường Gia Định là một địa điểm bạn có thể ghé qua để tham khảo. Việc trực tiếp quan sát chất liệu, thử độ chắc chắn của bàn sẽ giúp bạn có cái nhìn thực tế hơn nhiều so với chỉ xem qua hình ảnh trên mạng, đồng thời có thể trao đổi trực tiếp về nhu cầu sử dụng cụ thể của văn phòng mình.

8. Cách bảo quản và vệ sinh bàn họp oval bền đẹp

Sau khi đã chọn được chiếc bàn phù hợp, việc bảo quản đúng cách sẽ giúp bàn giữ được vẻ đẹp ban đầu trong thời gian dài, đồng thời hạn chế các hư hỏng không đáng có do sử dụng sai cách gây ra. Nhiều người thường bỏ qua bước này, dẫn đến tình trạng bàn xuống cấp nhanh hơn dự kiến dù chất liệu ban đầu vốn khá tốt và được đầu tư với chi phí không nhỏ khi mua.

Việc chăm sóc bàn họp không đòi hỏi quá nhiều công sức hay chi phí phát sinh, chỉ cần duy trì một vài thói quen đơn giản trong quá trình sử dụng hằng ngày cũng đủ giúp bàn bền đẹp theo thời gian. Điều quan trọng là tạo được thói quen chung cho tất cả nhân viên trong việc sử dụng và vệ sinh bàn họp một cách cẩn thận, tránh tình trạng chỉ một vài người quan tâm còn lại thì thờ ơ.

8.1. Vệ sinh hàng ngày đúng cách

Để giữ bề mặt bàn luôn sạch sẽ, bạn nên lau bàn bằng khăn mềm, hơi ẩm sau mỗi lần sử dụng, tránh dùng khăn quá ướt khiến nước đọng lại trên bề mặt trong thời gian dài gây ảnh hưởng đến lớp phủ bảo vệ bên ngoài. Với những vết bẩn cứng đầu như mực bút hay vết cà phê, nên lau ngay khi phát hiện để tránh vết bẩn bám sâu vào bề mặt, khiến việc làm sạch sau này trở nên khó khăn hơn nhiều.

Ngoài ra, bạn nên hạn chế dùng các loại dung dịch tẩy rửa có tính ăn mòn mạnh để lau bàn, vì có thể làm bạc màu hoặc hỏng lớp bề mặt bảo vệ vốn có tác dụng chống ẩm, chống trầy. Thay vào đó, chỉ cần dùng khăn mềm kết hợp với nước sạch hoặc dung dịch vệ sinh nội thất chuyên dụng là đủ để giữ bàn luôn sáng bóng, đồng thời nên lau khô lại bằng khăn khô sau khi vệ sinh để tránh nước còn đọng lại trên bề mặt.

8.2. Bảo vệ bàn khỏi ẩm mốc và trầy xước lâu dài

Trong môi trường văn phòng, độ ẩm và nhiệt độ thay đổi liên tục do điều hòa hoạt động cũng có thể ảnh hưởng đến chất liệu bàn theo thời gian sử dụng. Bạn nên tránh đặt bàn ở vị trí gần cửa sổ hứng nắng trực tiếp hoặc nơi thường xuyên có nước đọng, vì đây là những yếu tố dễ khiến mặt bàn bị cong vênh hoặc bạc màu nhanh hơn so với những vị trí đặt bàn thông thường trong phòng.

Để hạn chế trầy xước, bạn có thể sử dụng thêm tấm lót chống trầy khi đặt các thiết bị nặng như máy chiếu, máy tính lên mặt bàn trong thời gian dài. Với các vật dụng có góc cạnh sắc như cặp tài liệu kim loại, nên nhấc lên đặt xuống nhẹ nhàng thay vì kéo lê trên bề mặt, giúp bàn giữ được độ mới lâu hơn. Việc kiểm tra định kỳ tình trạng bàn cũng giúp phát hiện sớm những hư hỏng nhỏ để xử lý kịp thời trước khi trở nên nghiêm trọng hơn.

9. Xu hướng dùng bàn họp hình oval trong văn phòng hiện đại

Cùng với sự thay đổi trong cách các doanh nghiệp bố trí không gian làm việc, bàn họp hình oval cũng dần trở thành lựa chọn phổ biến hơn trong nhiều mô hình văn phòng khác nhau. Từ những công ty theo hướng truyền thống cho đến các văn phòng làm việc linh hoạt theo mô hình mở, hình dáng bàn này đều có thể thích nghi tốt với nhiều cách bố trí khác nhau mà không cần thay đổi quá nhiều về cấu trúc phòng.

Xu hướng này phần nào phản ánh nhu cầu ngày càng cao về một không gian họp vừa đảm bảo công năng, vừa tạo cảm giác thoải mái cho người sử dụng trong suốt thời gian làm việc. Nhiều doanh nghiệp cũng nhận ra rằng không gian họp có ảnh hưởng nhất định đến tinh thần làm việc chung của cả đội ngũ, từ đó chú trọng hơn đến việc lựa chọn nội thất phù hợp thay vì chỉ quan tâm đến yếu tố giá cả như trước đây.

9.1. Xu hướng thiết kế mở, linh hoạt

Nhiều văn phòng hiện nay ưu tiên thiết kế mở, hạn chế các vách ngăn cứng nhắc để tạo cảm giác thông thoáng, dễ giao tiếp giữa các phòng ban với nhau trong quá trình làm việc hằng ngày. Trong không gian như vậy, bàn họp oval với đường nét mềm mại thường phù hợp hơn so với các kiểu bàn nhiều góc cạnh, giúp tổng thể không gian trông hài hòa và bớt cứng nhắc hơn khi nhìn từ nhiều góc độ khác nhau trong văn phòng.

Bên cạnh đó, tính linh hoạt trong cách sắp xếp cũng là điều nhiều văn phòng quan tâm khi lựa chọn nội thất cho phòng họp. Một số mẫu bàn oval hiện nay được thiết kế dạng ghép module, cho phép thay đổi hình dáng hoặc kích thước khi cần mở rộng không gian họp cho các sự kiện đông người hơn bình thường, chẳng hạn như các buổi hội thảo nội bộ hay chương trình đào tạo có quy mô lớn hơn cuộc họp thường ngày.

9.2. Bàn oval trong không gian làm việc đa năng

Không chỉ dùng riêng cho phòng họp, nhiều văn phòng còn tận dụng bàn oval cho các khu vực làm việc đa năng, vừa dùng để họp nhóm, vừa làm nơi tổ chức các buổi trao đổi nhanh giữa các thành viên trong ngày làm việc. Cách bố trí này giúp tiết kiệm diện tích văn phòng, đồng thời tăng hiệu quả sử dụng không gian chung mà không cần phải xây dựng thêm phòng họp riêng biệt cho mỗi mục đích sử dụng khác nhau.

Với những văn phòng có mô hình làm việc theo nhóm nhỏ, bàn oval cỡ vừa còn có thể đóng vai trò như bàn làm việc chung, nơi vài người có thể ngồi cùng lúc để trao đổi công việc mà không cần di chuyển sang phòng họp riêng. Đây là cách bố trí đang được nhiều văn phòng có diện tích hạn chế áp dụng để tối ưu không gian sử dụng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi công việc diễn ra thường xuyên hơn giữa các thành viên trong nhóm.

10. Giải đáp thắc mắc thường gặp về bàn họp hình oval

Trong quá trình tìm hiểu và lựa chọn bàn họp, nhiều người thường có chung một số băn khoăn liên quan đến việc bàn oval có phù hợp với không gian của mình hay không, cũng như cách bố trí sao cho hợp lý với diện tích phòng thực tế. Phần dưới đây sẽ giải đáp một số câu hỏi phổ biến mà người dùng thường gặp phải trong quá trình tìm hiểu và mua sắm.

Việc nắm rõ những thông tin này sẽ giúp bạn tự tin hơn khi đưa ra quyết định, tránh mất thời gian tìm hiểu lại nhiều lần trước khi chọn được sản phẩm ưng ý. Đồng thời, việc chuẩn bị sẵn câu trả lời cho những băn khoăn này cũng giúp quá trình trao đổi với nơi bán diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn khi bạn thực sự đến xem sản phẩm trực tiếp.

10.1. Bàn oval có phù hợp với phòng họp nhỏ không

Nhiều người lo ngại rằng bàn oval chỉ phù hợp với phòng họp lớn, tuy nhiên thực tế loại bàn này vẫn có nhiều kích thước nhỏ gọn dành cho phòng họp diện tích hạn chế. Với phòng nhỏ, bạn chỉ cần chọn bàn có kích thước tương ứng với số người sử dụng thường xuyên, tránh chọn bàn quá khổ so với diện tích thực tế của phòng khiến không gian trở nên chật chội, bí bách khi có nhiều người cùng tham gia họp.

Trong một số trường hợp, bàn oval cỡ nhỏ còn giúp phòng họp trông gọn gàng hơn so với bàn chữ nhật cùng kích thước, nhờ phần góc được bo cong không chiếm nhiều diện tích ở các cạnh phòng. Vì vậy, nếu phòng họp của bạn có diện tích khiêm tốn, bàn oval vẫn là lựa chọn đáng cân nhắc thay vì loại bỏ hoàn toàn, chỉ cần lưu ý chọn đúng kích thước phù hợp với không gian sẵn có của văn phòng.

10.2. Nên đặt bàn oval ở vị trí nào trong phòng

Vị trí lý tưởng để đặt bàn oval thường là khu vực trung tâm phòng họp, cách đều các bức tường xung quanh để đảm bảo lối đi thông thoáng ở mọi phía trong phòng. Tránh đặt bàn quá sát một bên tường vì sẽ khiến người ngồi ở phía đó cảm thấy chật chội, khó di chuyển ghế ra vào trong lúc họp, đồng thời cũng gây khó khăn khi cần vệ sinh khu vực xung quanh bàn sau này.

Nếu phòng có cửa sổ, bạn nên cân nhắc đặt bàn theo chiều dài song song với cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên chiếu đều lên mặt bàn, tránh tình trạng một phía sáng, một phía tối gây khó chịu khi làm việc trong thời gian dài. Với phòng có lắp đặt màn hình trình chiếu, nên đặt bàn sao cho tất cả các vị trí ngồi đều có thể quan sát màn hình mà không cần xoay người quá nhiều, giúp buổi họp diễn ra thuận tiện và thoải mái hơn cho tất cả người tham gia.

Kết luận

Bàn họp hình oval mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho không gian văn phòng, từ việc tạo cảm giác gần gũi khi trao đổi công việc, tận dụng diện tích phòng hiệu quả, cho đến việc góp phần tạo nên vẻ ngoài hài hòa cho tổng thể không gian làm việc mỗi ngày. Tuy nhiên, để chọn được chiếc bàn thực sự phù hợp, người dùng cần cân nhắc kỹ nhiều yếu tố như kích thước phòng, số lượng người sử dụng, chất liệu và cách phối hợp với các món nội thất khác trong phòng họp, thay vì chỉ chọn theo cảm tính hoặc dựa vào hình ảnh tham khảo trên mạng.

Việc dành thời gian tìm hiểu và tham khảo trực tiếp trước khi quyết định mua sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm thường gặp, đồng thời có được một không gian họp vừa đẹp mắt vừa tiện dụng cho công việc hằng ngày của cả đội ngũ. Nếu cần xem trực tiếp các mẫu bàn để có hình dung rõ ràng hơn về chất liệu và kích thước thực tế, bạn có thể ghé showroom Nội thất Hoàng Phát tại 55 Bạch Đằng, phường Gia Định, Thành phố Hồ Chí Minh để tham khảo và được tư vấn cụ thể theo nhu cầu sử dụng của văn phòng mình.