20+ Mẫu module bàn văn phòng chân sắt Hoàng Phát hiện đại giá tốt

Module bàn văn phòng chân sắt của Nội thất Hoàng Phát đang ngày càng xuất hiện nhiều tại các văn phòng làm việc hiện đại nhờ sự tiện lợi và gọn gàng mà mẫu bàn này mang lại cho người sử dụng. Kiểu bàn ghép này giúp gom các góc làm việc cá nhân lại thành một khối đồng bộ, tạo nên sự gọn gàng cho toàn bộ căn phòng của doanh nghiệp. Nhờ cách bố trí thông minh, kiểu bàn này hỗ trợ các nhân sự tương tác với nhau dễ dàng hơn khi làm việc chung mà vẫn giữ được sự riêng tư cần có để tập trung làm việc.

Khi quyết định mua sắm các cụm bàn làm việc này, việc cân nhắc kỹ lưỡng diện tích mặt bằng và cách sắp xếp lối đi lại sẽ giúp văn phòng của bạn trở nên thông thoáng hơn rất nhiều. Bài viết này hướng dẫn chi tiết từ việc tự đo đạc không gian, chọn vách ngăn, sắp xếp các đường dây điện cho đến mẹo nghiệm thu khi thợ bàn giao sản phẩm hoàn thiện. Những thông tin thực tế dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định mua sắm phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp mình.

1. Cách tự đo đạc văn phòng trước khi chọn mua cụm bàn

Việc đo đạc diện tích thực tế của văn phòng trước khi tiến hành đặt mua cụm bàn là việc làm vô cùng quan trọng để tránh tình trạng bàn quá to hoặc quá nhỏ so với không gian thực tế. Nhiều người thường chỉ quan tâm đến số lượng nhân sự ngồi mà quên mất rằng diện tích trống xung quanh bàn mới quyết định sự thông thoáng của căn phòng làm việc. Đo đạc chính xác giúp bạn tính toán được vị trí đặt bàn phù hợp, hạn chế việc phải dịch chuyển đồ đạc nhiều lần sau khi thợ đã thi công hoàn thiện.

Để tự thực hiện công việc đo đạc này tại văn phòng mới, bạn chỉ cần chuẩn bị một chiếc thước cuộn thông thường và một tờ giấy để ghi chép lại các thông số khoảng cách cụ thể. Hãy tiến hành đo chiều dài cùng chiều rộng của căn phòng, đồng thời đánh dấu các vị trí cố định không thể dịch chuyển như cột nhà, cửa ra vào hay các vị trí ổ cắm điện trên tường. Những số liệu thô này sẽ giúp bạn dễ dàng hình dung rõ ràng hơn về khoảng trống còn lại sau khi trừ đi diện tích dành cho khu vực ngồi làm việc của mọi người.

1.1. Khoảng cách lùi ghế tối thiểu để ngồi thoải mái

Khi ngồi làm việc lâu, mỗi người đều cần một khoảng không gian trống phía sau lưng để có thể đứng lên hoặc lùi ghế ra xa một cách dễ dàng. Nếu bạn kê bàn quá sát tường hoặc quá gần các chướng ngại vật khác, việc di chuyển hàng ngày sẽ trở nên vô cùng bất tiện và gây cảm giác gò bó khi đứng lên ngồi xuống. Khoảng cách lý tưởng cần chừa ra từ mép bàn đến vật cản phía sau dao động từ tám mươi centimet cho đến một mét, giúp người ngồi cảm thấy thoải mái khi vận động cơ thể mỗi ngày.

Trong trường hợp không gian văn phòng quá chật hẹp, bạn vẫn cần đảm bảo khoảng trống này tối thiểu là bảy mươi centimet để tránh việc tựa lưng của ghế va chạm vào tường khi đứng lên. Việc tính toán kỹ lưỡng thông số này cũng giúp kéo dài tuổi thọ của các bức tường và phần lưng ghế do hạn chế được những va đập không đáng có trong quá trình sử dụng hàng ngày. Đây là chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm làm việc của nhân sự trong suốt cả ngày dài ở văn phòng.

1.2. Độ rộng của lối đi lại giữa các cụm bàn

Một văn phòng làm việc chuyên nghiệp luôn cần có các lối di chuyển chung rộng rãi để mọi người đi lại mà không làm phiền đến những đồng nghiệp xung quanh. Lối đi giữa các dãy cụm bàn lớn nên được thiết kế thẳng hàng, hạn chế ngoằn ngoèo để thuận tiện cho việc di chuyển nhanh chóng hoặc vận chuyển tài liệu khi cần thiết. Độ rộng tiêu chuẩn dành cho lối đi chung này nên nằm trong khoảng từ chín mươi centimet trở lên, giúp hai người đi ngược chiều có thể tránh nhau dễ dàng.

Nếu lối di chuyển này quá nhỏ hẹp, nhân viên sẽ thường xuyên gặp phải tình trạng va quệt vào góc bàn hoặc ghế ngồi của người khác, gây ra sự mất tập trung trong công việc. Đối với các khu vực có mật độ người qua lại cao như lối đi dẫn đến máy in, nhà vệ sinh hay cửa ra vào, bạn nên mở rộng khoảng trống này hơn nữa để đảm bảo an toàn. Việc phân bổ lối đi khoa học không chỉ giúp văn phòng trông rộng rãi hơn mà còn tạo ra một luồng di chuyển tự nhiên, dễ chịu cho tất cả mọi người.

1.3. Quy tắc chọn số lượng chỗ ngồi theo hình dáng phòng

Mỗi căn phòng làm việc đều có những đặc điểm về hình dáng khác nhau, đòi hỏi người mua phải lựa chọn kiểu dáng cụm bàn tương thích để tối ưu hóa không gian. Đối với những căn phòng có chiều dài lớn nhưng chiều ngang lại hẹp, việc xếp các cụm bàn chạy dọc theo mảng tường lớn là phương án cực kỳ hợp lý. Cách bố trí này giúp giải phóng khoảng trống ở giữa phòng, tạo nên một lối đi chính thông thoáng chạy xuyên suốt từ đầu đến cuối văn phòng của bạn.

Ngược lại, đối với những văn phòng vuông vắn, bạn nên ưu tiên sử dụng các cụm bàn xếp đối diện nhau theo dạng cụm bốn người hoặc cụm sáu người để tạo sự cân đối. Kiểu sắp xếp này thúc đẩy sự tương tác rất tốt giữa các thành viên trong cùng một đội nhóm, đồng thời giúp căn phòng trông gọn gàng và vuông vức hơn. Việc lựa chọn số lượng chỗ ngồi ăn khớp với hình dáng phòng sẽ giúp bạn tận dụng được từng góc nhỏ mà không gây cảm giác bí bách cho nhân viên.

2. Lựa chọn vách ngăn cụm bàn phù hợp với tính chất từng phòng ban

Vách ngăn là phụ kiện đi kèm vô cùng hữu ích giúp phân chia không gian làm việc cá nhân ngay trên cùng một cụm bàn chung của văn phòng. Việc lựa chọn loại vách ngăn phù hợp không chỉ giúp tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất công việc của từng bộ phận. Tùy thuộc vào đặc thù công việc của mỗi phòng ban, bạn cần cân nhắc độ cao và kiểu dáng vách ngăn sao cho dung hòa được tính riêng tư và khả năng tương tác.

Nhiều người thường có thói quen chọn đồng bộ một loại vách ngăn cho toàn bộ văn phòng để dễ quản lý, tuy nhiên điều này vô tình gây ra những bất tiện cho các bộ phận khác nhau. Ví dụ, nhân sự cần thảo luận nhóm liên tục lại bị che khuất tầm nhìn, trong khi người cần tập trung cao độ lại luôn bị phân tâm bởi tiếng động xung quanh. Hiểu rõ nhu cầu thực tế của từng vị trí làm việc sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định mua sắm thông thái, nâng cao trải nghiệm làm việc cho mọi thành viên trong công ty.

2.1. Vách ngăn lửng thấp ngang ngực cho bộ phận cần trao đổi nhiều

Những bộ phận thường xuyên phải trao đổi thông tin như đội ngũ bán hàng, tiếp thị hoặc chăm sóc khách hàng luôn cần sự kết nối nhanh chóng và liên tục với nhau. Đối với các vị trí này, việc sử dụng vách ngăn lửng có chiều cao thấp ngang ngực khi ngồi là một phương án vô cùng thích hợp để áp dụng. Loại vách ngăn này vừa đủ để phân định ranh giới mặt bàn cá nhân, vừa giúp các nhân sự dễ dàng quay sang trao đổi công việc mà không cần phải đứng lên.

Chiều cao vừa phải của vách ngăn lửng cũng tạo ra một bầu không khí làm việc cởi mở, thân thiện và tràn đầy năng lượng tích cực cho cả phòng ban làm việc. Nhân viên có thể dễ dàng chia sẻ ý tưởng, thảo luận nhanh các vấn đề phát sinh trong dự án hoặc hỗ trợ nhau giải quyết công việc ngay lập tức. Đây là cách tuyệt vời để thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên trong cùng một bộ phận làm việc.

2.2. Vách ngăn cao ngang tầm mắt cho bộ phận cần sự yên tĩnh

Trái ngược với các bộ phận năng động, những vị trí đòi hỏi sự tập trung cao độ như kế toán, lập trình viên hay nhân sự lại cần một không gian cực kỳ yên tĩnh để xử lý số liệu. Việc trang bị vách ngăn cao ngang tầm mắt khi ngồi sẽ giúp tạo ra một vùng không gian riêng tư độc lập cho mỗi cá nhân làm việc. Thiết kế này giúp hạn chế tối đa các tác nhân gây phân tâm từ bên ngoài, ngăn chặn những ánh nhìn vô tình và giảm bớt tiếng ồn hiệu quả.

Khi được làm việc trong một không gian có tính bảo mật cao, nhân viên sẽ cảm thấy an tâm và tập trung hơn để xử lý các tài liệu quan trọng của doanh nghiệp. Vách ngăn cao cũng giúp che bớt màn hình máy tính khỏi tầm mắt của những người đi ngang qua, bảo vệ thông tin công việc một cách tự nhiên. Việc đầu tư loại vách ngăn này cho các phòng ban đặc thù là cách đơn giản để nâng cao chất lượng công việc và sự hài lòng của nhân sự.

2.3. Lựa chọn không dùng vách ngăn để tối ưu sự thông thoáng

Trong các văn phòng có diện tích nhỏ hẹp hoặc các công ty hoạt động trong lĩnh vực sáng tạo, việc hoàn toàn không sử dụng vách ngăn trên cụm bàn là một xu hướng được yêu thích. Phương án này giúp loại bỏ mọi ranh giới vật lý trên mặt bàn, làm cho căn phòng trở nên rộng rãi, thông thoáng và đón nhận được nhiều ánh sáng tự nhiên. Không gian mở không vách ngăn mang lại cảm giác phóng khoáng, hiện đại và tràn đầy tính kết nối giữa mọi người khi làm việc chung.

Cách bố trí này cực kỳ phù hợp cho các đội nhóm làm việc theo dự án ngắn hạn, nơi mọi người cần liên tục thảo luận và chia sẻ tài liệu trực tiếp trên bàn. Mặt bàn phẳng hoàn toàn và rộng rãi cũng giúp bạn dễ dàng bày biện các bản vẽ khổ lớn, mô hình hoặc các thiết bị dùng chung một cách thuận tiện. Tuy nhiên, khi chọn phương án này, bạn nên khuyến khích mọi người giữ gìn vệ sinh chung và sắp xếp đồ đạc gọn gàng để tránh làm ảnh hưởng đến người bên cạnh.

3. Cách sắp xếp dây điện gọn gàng dưới gầm bàn

Gầm bàn làm việc là nơi thường xuyên rơi vào tình trạng bừa bộn, chằng chịt các loại dây cáp từ máy tính, màn hình, sạc điện thoại cho đến dây mạng nội bộ. Một cụm bàn chứa nhiều người ngồi nếu không được dọn dẹp dây điện khoa học sẽ trông vô cùng mất thẩm mỹ và tiềm ẩn nhiều nguy cơ mất an toàn. Việc giữ cho khu vực dưới gầm bàn luôn gọn gàng không chỉ giúp bảo vệ các thiết bị điện tử mà còn tạo ra sự thoải mái tuyệt đối cho đôi chân của người ngồi làm việc.

Để giải quyết triệt để tình trạng này, bạn không cần phải có kiến thức chuyên môn sâu về kỹ thuật điện hay sử dụng những dụng cụ đắt tiền làm gì. Chỉ bằng một vài mẹo nhỏ đơn giản và thói quen sắp xếp ngăn nắp ngay từ ban đầu, bạn hoàn toàn có thể tự biến gầm bàn của mình trở nên sạch sẽ. Hãy cùng tìm hiểu các cách đơn giản dưới đây để giữ cho hệ thống đường dây điện luôn được gom gọn và đi dây một cách khoa học tại góc làm việc của mình.

3.1. Tận dụng hộp kỹ thuật và lỗ luồn dây có sẵn

Hầu hết các mẫu bàn hiện đại ngày nay đều được nhà sản xuất tích hợp sẵn các lỗ luồn dây bằng nhựa hoặc nắp nhôm ngay trên mặt bàn để người dùng luồn dây. Nhiều người thường bỏ qua chi tiết này hoặc chỉ luồn dây qua một cách sơ sài khiến các sợi dây vẫn bị buông thõng tự do dưới gầm bàn làm việc. Việc tận dụng các lỗ luồn dây này giúp bạn dẫn toàn bộ dây điện từ mặt bàn xuống dưới một cách trực tiếp, tránh được việc dây chạy loằng ngoằng.

Phía dưới gầm bàn, bạn nên lắp đặt thêm các máng đỡ dây hoặc tận dụng hộp kỹ thuật chạy dọc theo khung chân bàn để đặt các ổ cắm điện và cục sạc nguồn vào trong đó. Khi tất cả các thiết bị chia nguồn và phích cắm được nâng đỡ gọn gàng trên máng sát mặt bàn, sàn nhà phía dưới sẽ hoàn toàn trống trải. Cách làm này giúp việc quét dọn, lau chùi sàn nhà hàng ngày trở nên cực kỳ dễ dàng, đồng thời ngăn ngừa việc vô tình đá phải phích cắm làm tắt nguồn máy tính.

3.2. Mẹo gom gọn dây điện bằng phụ kiện đơn giản

Đối với những sợi dây điện có chiều dài quá lớn hoặc nhiều dây chạy song song với nhau, bạn có thể sử dụng các đoạn dây khóa dán để bó chúng lại thành một bó. Phụ kiện này rất dễ mua tại các cửa hàng tạp hóa, có thể tái sử dụng nhiều lần và cực kỳ thân thiện với người dùng khi cần tháo mở để cắm thêm thiết bị mới. Việc gom các sợi dây máy tính, dây chuột và dây bàn phím lại với nhau giúp gầm bàn trông ngăn nắp như chỉ có một đường dây chạy qua.

Ngoài ra, các loại ống luồn dây dạng lò xo bằng nhựa dẻo cũng là một phụ kiện tuyệt vời giúp bạn dẫn các đường dây chạy dọc theo phần chân sắt của bàn xuống đất. Bạn chỉ cần quấn ống nhựa này quanh bó dây điện, sau đó cố định ống dọc theo chân bàn bằng các miếng dán định vị chuyên dụng tự dính. Sự kết hợp này biến những đường dây điện rườm rà thành một khối thống nhất, tiệp màu với chân bàn sắt, đem lại vẻ đẹp tinh tế cho toàn bộ góc làm việc.

4. Hướng dẫn vệ sinh và bảo quản cụm bàn luôn bền đẹp

Sở hữu một cụm bàn đẹp chỉ là bước đầu tiên, việc giữ gìn và bảo quản sản phẩm đúng cách trong quá trình sử dụng mới quyết định đến độ bền lâu dài của nội thất. Nhiều văn phòng sau một vài năm sử dụng đã gặp phải tình trạng bàn bị xuống cấp nhanh chóng, mặt gỗ bị phồng rộp hoặc chân sắt bị rỉ sét do thói quen lau dọn sai cách. Thấu hiểu những nguyên tắc bảo quản cơ bản dưới đây sẽ giúp bạn kéo dài tuổi thọ của bàn làm việc, tiết kiệm chi phí sửa chữa đáng kể.

Quá trình vệ sinh bàn làm việc không hề phức tạp và cũng không đòi hỏi bạn phải sử dụng các hóa chất tẩy rửa chuyên dụng đắt tiền hay độc hại cho sức khỏe. Chỉ với những nguyên liệu đơn giản dễ tìm ngay tại văn phòng hoặc gia đình, bạn hoàn toàn có thể tự tay chăm sóc cho chiếc bàn của mình luôn sáng bóng. Hãy rèn luyện cho bản thân và nhân viên thói quen lau dọn mặt bàn sạch sẽ sau mỗi ngày làm việc để duy trì một môi trường công sở luôn chuyên nghiệp.

4.1. Bảo vệ mặt bàn gỗ công nghiệp khỏi phồng rộp

Mặt bàn của các cụm làm việc hiện nay đa phần được làm từ chất liệu gỗ công nghiệp có phủ một lớp bề mặt chống xước để tăng độ bền cho sản phẩm. Mặc dù lớp phủ này có khả năng chống thấm nước nhẹ, tuy nhiên nếu bạn để nước đọng lại quá lâu trên mặt bàn, hơi ẩm sẽ ngấm qua các khe hở và làm cho cốt gỗ bên trong bị phồng. Thói quen đặt những chiếc ly nước đá đổ mồ hôi trực tiếp lên mặt bàn mà không có miếng lót ly là nguyên nhân phổ biến khiến mặt gỗ nhanh hỏng.

Để vệ sinh mặt bàn gỗ một cách an toàn, bạn nên sử dụng một chiếc khăn vải mềm, thấm nước sạch và vắt thật ráo trước khi lau chùi các vết bẩn bám trên bàn. Đối với các vết bẩn cứng đầu như mực bút bi hay vết dầu mỡ, hãy dùng một ít nước rửa chén pha loãng hoặc cồn y tế thấm nhẹ vào khăn để lau. Sau khi lau bằng khăn ẩm, bạn hãy dùng một chiếc khăn khô khác lau lại một lần nữa để đảm bảo bề mặt bàn hoàn toàn khô ráo và thoáng mát.

4.2. Giữ khung chân sắt không bị hoen rỉ

Phần chân sắt của cụm bàn thường được nhà sản xuất phủ một lớp sơn bảo vệ bên ngoài để hạn chế tối đa sự tác động của độ ẩm gây ra hiện tượng rỉ sét. Tuy nhiên, lớp sơn này có thể bị trầy xước nếu bị va quệt mạnh bởi các vật sắc nhọn hoặc chân ghế kim loại trong quá trình sử dụng hàng ngày. Khi lớp sơn bị bong tróc, phần sắt bên trong tiếp xúc trực tiếp với hơi ẩm và nước lau nhà sẽ dễ dàng bị hoen ố, làm giảm độ chắc chắn của bàn.

Khi tiến hành lau chùi chân bàn, bạn chỉ nên sử dụng khăn khô hoặc khăn ẩm nhẹ, tránh dùng các chất tẩy rửa có tính tẩy mạnh vì chúng dễ ăn mòn lớp sơn bề mặt. Khi nhân viên vệ sinh lau dọn sàn nhà văn phòng, hãy lưu ý nhắc nhở họ đợi cho sàn nhà khô ráo hoàn toàn rồi mới tiến hành kê lại bàn ghế về vị trí cũ. Bạn cũng có thể trang bị thêm các nút cao su bọc chân bàn để cách ẩm từ sàn nhà, đồng thời giúp việc di chuyển bàn không gây ra tiếng ồn khó chịu.

5. Cách phối hợp các loại ghế ngồi đồng bộ với cụm bàn chân sắt

Khi lựa chọn cụm bàn làm việc cho văn phòng, việc tìm kiếm những chiếc ghế ngồi phù hợp đi kèm đóng vai trò cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính đồng bộ và thẩm mỹ. Một bộ bàn ghế hài hòa không chỉ mang lại vẻ đẹp chuyên nghiệp cho toàn bộ không gian làm việc mà còn giúp nhân viên có được tư thế ngồi thoải mái suốt cả ngày dài. Việc phối hợp khéo léo giữa kiểu dáng ghế và khung chân sắt của bàn sẽ tạo nên một phong cách thiết kế hiện đại, đồng thời giúp tối ưu hóa diện tích sử dụng của từng góc làm việc.

Nhiều người thường có xu hướng mua sắm bàn và ghế một cách rời rạc mà không tính toán trước đến sự ăn khớp về kích thước cũng như màu sắc giữa hai món đồ này. Điều này dễ dẫn đến tình trạng ghế quá cao hoặc quá thấp so với mặt bàn, gây ra sự khó chịu và nhức mỏi cho người sử dụng khi làm việc lâu. Do đó, việc hiểu rõ các nguyên tắc phối hợp cơ bản dưới đây sẽ giúp bạn dễ dàng chọn lựa được những mẫu ghế ăn ý với cụm bàn chân sắt của doanh nghiệp mình.

5.1. Lựa chọn ghế xoay lưới để tăng sự linh hoạt và thông thoáng

Ghế xoay lưới là một lựa chọn vô cùng phổ biến và thích hợp khi kết hợp cùng các cụm bàn làm việc chân sắt nhờ kiểu dáng thanh thoát và nhẹ nhàng. Phần lưng ghế bằng chất liệu lưới giúp không khí lưu thông dễ dàng, giảm bớt cảm giác nóng bức khi nhân viên phải ngồi làm việc liên tục trong nhiều giờ liền. Khả năng xoay linh hoạt và hệ thống bánh xe di chuyển mượt mà của dòng ghế này cũng hỗ trợ người dùng dễ dàng xoay người trao đổi công việc với đồng nghiệp xung quanh.

Bên cạnh đó, màu sắc đa dạng của các dòng ghế lưới hiện nay từ đen truyền thống cho đến các tông màu nổi bật như xanh, xám hay đỏ cũng giúp bạn dễ dàng tạo điểm nhấn cho văn phòng. Bạn nên chọn những mẫu ghế có phần chân xoay bằng nhựa cứng hoặc kim loại sơn tĩnh điện để tạo sự đồng bộ với phần chân sắt của bàn làm việc. Sự kết hợp này mang lại cảm giác năng động, trẻ trung, rất phù hợp cho những văn phòng của các công ty công nghệ hoặc các phòng ban năng động.

5.2. Lựa chọn ghế chân quỳ cho các góc làm việc cần sự tập trung

Đối với những khu vực làm việc đòi hỏi sự nghiêm túc, cố định hoặc dành cho các phòng họp của công ty, ghế chân quỳ là một gợi ý tuyệt vời. Với thiết kế khung kim loại uốn cong vững chắc, dòng ghế này mang lại cảm giác vô cùng an toàn và kiên cố khi ngồi làm việc. Kiểu dáng chân quỳ độc đáo này cũng rất ăn nhập với đường nét góc cạnh, khỏe khoắn của phần khung chân sắt bên dưới cụm bàn, tạo nên một tổng thể vô cùng hài hòa và vững chãi.

Ưu điểm lớn của loại ghế này là giữ cho người ngồi luôn ở một vị trí cố định, hạn chế sự dịch chuyển xê dịch không cần thiết trong quá trình làm việc chung. Bạn nên chọn những chiếc ghế chân quỳ có phần đệm ngồi bọc da công nghiệp hoặc vải nỉ dày dặn để mang lại cảm giác êm ái tối đa khi sử dụng. Thiết kế tối giản nhưng sang trọng của ghế chân quỳ khi đặt cạnh cụm bàn chân sắt sẽ tôn lên vẻ đẹp thanh lịch và chuyên nghiệp cho toàn bộ không gian phòng ban.

5.3. Lưu ý về chiều cao đệm ngồi tương thích với mặt bàn

Một chi tiết cực kỳ quan trọng khi chọn ghế chính là khoảng cách từ phần đệm ngồi của ghế đến mặt dưới của bàn làm việc phải luôn ở mức vừa vặn. Khoảng không gian trống này cần đủ rộng để người ngồi có thể thoải mái đút chân vào gầm bàn mà không bị vướng víu hoặc cọ sát đùi vào cạnh bàn. Kích thước lý tưởng cho khoảng cách này thường nằm trong khoảng từ hai mươi lăm đến ba mươi centimet, giúp tư thế ngồi của bạn luôn được tự nhiên và dễ chịu.

Nếu bạn chọn những mẫu ghế có phần tay vịn lớn, hãy đảm bảo rằng chiều cao của tay vịn thấp hơn mặt bàn để có thể dễ dàng đẩy ghế vào sâu dưới gầm bàn khi không sử dụng. Việc này giúp giải phóng diện tích lối đi lại xung quanh cụm bàn, giữ cho văn phòng luôn gọn gàng và ngăn nắp sau mỗi giờ làm việc. Đối với các mẫu ghế xoay có cần gạt điều chỉnh độ cao, bạn hãy hướng dẫn nhân viên cách cân chỉnh chiều cao ghế sao cho khuỷu tay đặt vuông góc trên mặt bàn khi gõ bàn phím.

6. Kinh nghiệm bố trí ánh sáng hài hòa cho khu vực đặt cụm bàn

Ánh sáng là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe thị lực và hiệu suất làm việc của mọi nhân viên trong văn phòng công ty. Khi sắp xếp các cụm bàn làm việc lớn chứa nhiều người ngồi, việc tính toán vị trí đón ánh sáng sao cho phân bổ đều đến từng góc cá nhân là điều cực kỳ quan trọng. Một không gian làm việc tràn ngập ánh sáng hài hòa không chỉ giúp giảm bớt sự mệt mỏi cho đôi mắt mà còn tạo ra nguồn năng lượng tích cực, khơi nguồn cảm hứng sáng tạo cho cả đội ngũ.

Nhiều văn phòng thường gặp phải tình trạng chỗ ngồi này quá sáng do đặt sát cửa sổ trong khi chỗ ngồi khác lại quá tối do bị che khuất bởi các vách ngăn hoặc tủ tài liệu. Việc phân bổ ánh sáng không đồng đều này dễ gây ra cảm giác khó chịu và ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả làm việc của nhân sự hàng ngày. Những kinh nghiệm bố trí nguồn sáng tự nhiên kết hợp cùng hệ thống đèn chiếu sáng dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết triệt để vấn đề này một cách hiệu quả.

6.1. Tận dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên từ các ô cửa sổ

Ánh sáng tự nhiên từ bên ngoài luôn là nguồn sáng tuyệt vời giúp không gian văn phòng trở nên thoáng đãng và tràn đầy sức sống. Khi bố trí cụm bàn làm việc chân sắt, bạn nên ưu tiên đặt bàn ở những vị trí gần cửa sổ lớn hoặc các vách kính đón sáng để tận dụng nguồn tài nguyên này. Tuy nhiên, bạn nên xếp cụm bàn nằm vuông góc hoặc song song với cửa sổ thay vì đặt đối diện trực tiếp để tránh ánh nắng chiếu thẳng vào mặt gây lóa mắt khi làm việc.

Để điều tiết lượng ánh sáng chiếu vào phòng vào những khung giờ nắng gắt trong ngày, việc lắp đặt thêm rèm cửa dạng lá dọc hoặc rèm cuốn là rất cần thiết. Những loại rèm này giúp bạn dễ dàng điều chỉnh độ sáng tối linh hoạt cho căn phòng mà vẫn giữ được sự riêng tư cần có cho nhân viên. Việc kết hợp nguồn sáng tự nhiên dịu nhẹ với thiết kế mở của cụm bàn chân sắt sẽ mang lại một không gian làm việc vô cùng thoáng mát và tràn ngập sinh khí.

6.2. Phân bổ hệ thống đèn trần chiếu sáng đồng đều cho gầm bàn và mặt bàn

Hệ thống đèn chiếu sáng chính trên trần nhà cần được thiết kế chạy dọc theo các dãy bàn làm việc để đảm bảo ánh sáng được tỏa đều đến mọi vị trí ngồi. Bạn nên sử dụng các loại bóng đèn có ánh sáng màu trắng mát hoặc trắng ấm nhẹ nhàng để tạo cảm giác dễ chịu cho mắt, tránh dùng ánh sáng quá vàng dễ gây buồn ngủ. Việc tính toán khoảng cách lắp đặt đèn trần sao cho không bị đổ bóng của người ngồi lên mặt bàn là chi tiết nhỏ nhưng vô cùng quan trọng.

Đối với những căn phòng có trần cao, bạn có thể lựa chọn lắp đặt thêm các hệ đèn thả chạy dài ngay phía trên cụm bàn làm việc để tăng cường độ sáng. Kiểu thiết kế này vừa giúp cung cấp đủ ánh sáng cho quá trình đọc tài liệu và ghi chép, vừa tạo nên một điểm nhấn trang trí vô cùng hiện đại và bắt mắt. Hãy chắc chắn rằng ánh sáng từ đèn trần được phân bổ đồng đều để mọi nhân viên trong cụm bàn đều nhận được lượng ánh sáng tương đương nhau khi làm việc.

6.3. Trang bị thêm đèn để bàn cá nhân cho các công việc đặc thù

Ở những phòng ban đòi hỏi tính chất công việc tỉ mỉ, cần tập trung cao độ như thiết kế bản vẽ hoặc kiểm toán số liệu, việc trang bị thêm đèn để bàn là một gợi ý hữu ích. Một chiếc đèn nhỏ gọn đặt tại góc bàn cá nhân giúp nhân viên dễ dàng điều chỉnh hướng sáng và cường độ sáng phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của mình. Việc này cũng hạn chế việc bật toàn bộ hệ thống đèn lớn của văn phòng khi chỉ có một vài người ở lại làm việc tăng ca vào buổi tối.

Khi chọn mua đèn để bàn cá nhân, bạn nên ưu tiên các mẫu đèn sử dụng bóng công nghệ mới có thể tùy chỉnh nhiều mức độ sáng và không gây nhấp nháy khi hoạt động. Thiết kế của đèn nên nhỏ gọn với phần đế chắc chắn để không chiếm quá nhiều diện tích mặt bàn vốn dành cho máy tính và tài liệu làm việc. Sự bổ sung tinh tế này giúp hoàn thiện hệ thống ánh sáng cho cụm bàn chân sắt, đem đến trải nghiệm làm việc vô cùng chuyên nghiệp và bảo vệ sức khỏe đôi mắt một cách tối đa.

7. Lưu ý quan trọng khi nghiệm thu lắp đặt cụm bàn từ thợ

Quá trình lắp đặt hoàn thiện cụm bàn từ đội ngũ thợ thi công là khâu quyết định cuối cùng trước khi đưa sản phẩm vào sử dụng thực tế tại văn phòng. Nhiều người thường có xu hướng phó mặc hoàn toàn cho thợ lắp ráp và chỉ ký biên bản nghiệm thu một cách qua loa mà không tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng thực tế. Việc thiếu cẩn trọng ở bước này có thể dẫn đến việc nhận bàn giao những chiếc bàn bị lắp lỏng lẻo, bập bềnh, gây phiền toái lớn về sau.

Việc tự mình nghiệm thu chất lượng lắp đặt hoàn toàn không khó và không cần bạn phải là một người am hiểu sâu về kỹ thuật lắp ráp đồ nội thất. Bằng cách thực hiện một vài thao tác kiểm tra trực quan đơn giản, bạn có thể nhanh chóng phát hiện ra các lỗi lắp ráp thông thường để yêu cầu thợ khắc phục ngay tại chỗ. Hãy tham khảo các bước kiểm tra cơ bản dưới đây để đảm bảo cụm bàn làm việc của bạn được lắp đặt một cách chuẩn xác và an toàn.

7.1. Thử độ vững chãi và lắc nhẹ cụm bàn

Thao tác đầu tiên và trực quan nhất để kiểm tra chất lượng lắp ráp của cụm bàn chân sắt chính là thử độ vững chãi tổng thể của toàn bộ cụm bàn làm việc. Bạn hãy dùng cả hai tay tì nhẹ lên các góc bàn, sau đó dùng một lực vừa phải để lắc nhẹ chiếc bàn theo các hướng khác nhau xem có hiện tượng rung lắc hay không. Một hệ thống bàn được lắp ráp đúng tiêu chuẩn kỹ thuật sẽ mang lại cảm giác vô cùng chắc chắn và không có tiếng kêu nào phát ra.

Nếu nhận thấy bàn bị bập bềnh hoặc rung lắc khi bạn gõ bàn phím thử, hãy yêu cầu thợ kiểm tra lại toàn bộ các liên kết ốc vít nối giữa khung sắt và mặt gỗ. Đôi khi thợ thi công do vội vã có thể bỏ sót việc siết chặt một vài con ốc chốt dưới gầm bàn, khiến cho hệ thống khung đỡ không được khóa chặt hoàn toàn. Việc yêu cầu siết chặt lại các điểm nối này ngay lập tức sẽ giúp chiếc bàn hoạt động bền bỉ, không bị xộc xệch sau một thời gian ngắn sử dụng.

7.2. Kiểm tra các chi tiết an toàn tại góc cạnh

An toàn sức khỏe cho người sử dụng là yếu tố không thể bỏ qua khi nghiệm thu bất kỳ sản phẩm nội thất văn phòng nào, đặc biệt là các cụm bàn có nhiều góc cạnh. Bạn hãy dùng tay sờ nhẹ dọc theo các đường mép bàn, góc bàn và các góc nối của khung sắt để kiểm tra xem chúng có được xử lý mài nhẵn hay không. Những góc cạnh sắc nhọn hoặc chưa được bo tròn rất dễ gây ra những vết trầy xước, va quệt đau đớn cho nhân viên khi họ di chuyển xung quanh bàn.

Đồng thời, bạn cũng cần cúi xuống gầm bàn để kiểm tra kỹ các đầu ốc vít xem có bị nhô ra ngoài quá nhiều hay không, tránh việc các chi tiết này làm rách trang phục của người ngồi. Hãy vuốt nhẹ dọc theo các thanh sắt của khung chân để chắc chắn rằng không có các gờ sắt thừa hay mảnh kim loại nhọn còn sót lại sau quá trình cắt gọt. Việc phát hiện sớm các chi tiết mất an toàn này sẽ giúp thợ lắp đặt có phương án mài giũa hoặc bọc đầu vít bảo vệ kịp thời.

7.3. Điều chỉnh núm vặn dưới chân bàn

Hầu hết các dòng chân bàn sắt văn phòng hiện nay đều được nhà sản xuất thiết kế thêm các núm tăng chỉnh bằng nhựa ở dưới đáy mỗi chân bàn làm việc. Bộ phận nhỏ bé này có vai trò quan trọng trong việc giúp cân bằng chiếc bàn trên những bề mặt sàn nhà không được bằng phẳng tuyệt đối của văn phòng. Nhiều trường hợp sàn văn phòng bị dốc nhẹ khiến bàn bị khập khiễng, thợ thi công nếu không lưu ý chỉnh núm xoay này sẽ làm bàn bị mất thăng bằng.

Bạn hãy yêu cầu thợ dùng tay xoay nhẹ các núm vặn nhựa này theo chiều kim đồng hồ hoặc ngược lại để nâng hạ chiều cao từng chân bàn cho đến khi mặt bàn phẳng hoàn toàn. Thử đặt một chiếc bút bi nằm ngang trên mặt bàn, nếu chiếc bút không bị tự động lăn về một phía thì chứng tỏ mặt bàn đã được cân bằng rất tốt. Việc điều chỉnh chuẩn xác các núm vặn dưới chân này không chỉ giúp bàn vững chãi hơn mà còn bảo vệ sàn nhà tránh bị trầy xước.

8. Địa chỉ mua và trải nghiệm bàn làm việc thực tế

Để có thể tự tay cảm nhận chất lượng sản phẩm, kiểm tra độ vững chãi của khung chân sắt và lựa chọn những mẫu vách ngăn phù hợp, việc ghé thăm showroom trưng bày là rất cần thiết. Một không gian trưng bày chuyên nghiệp sẽ mang đến cho bạn cái nhìn trực quan về kiểu dáng, màu sắc cũng như kích thước thực tế của các dòng bàn văn phòng khác nhau. Tại đây, bạn cũng sẽ nhận được sự tư vấn chu đáo từ đội ngũ nhân viên để dễ dàng chọn mua sản phẩm phù hợp.

Nếu bạn đang tìm kiếm một nơi đáng tin cậy để trải nghiệm thực tế các dòng bàn làm việc chất lượng, hãy ghé thăm showroom Nội thất Hoàng Phát, tại 55 Bạch Đằng, phường Gia Định, TPHCM. Với không gian trưng bày rộng rãi và các mẫu mã được bài trí khoa học, showroom mang lại cho khách hàng những trải nghiệm tham quan mua sắm thoải mái và dễ dàng. Đây là địa điểm lý tưởng giúp bạn tìm thấy những mẫu cụm bàn làm việc cho văn phòng của mình.

Lời kết

Việc tìm kiếm và sắp xếp một cụm bàn làm việc bằng sắt cho văn phòng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu đo đạc diện tích, chọn vách ngăn phù hợp cho đến việc nghiệm thu sản phẩm khi lắp ráp. Khi mọi chi tiết nhỏ đều được tính toán cẩn thận, không gian làm việc của doanh nghiệp sẽ trở nên ngăn nắp, thoáng mát, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phát huy khả năng của mình trong công việc. Chăm sóc và bảo quản bàn ghế đúng cách cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản ngân sách sửa chữa về mặt dài hạn.

Mong rằng những thông tin chia sẻ thực tế trong cẩm nang hướng dẫn này đã mang lại cho bạn nhiều kinh nghiệm bổ ích để tự tin lựa chọn sản phẩm phù hợp với văn phòng của mình. Nếu bạn muốn tận mắt tham quan, đánh giá chất lượng sản phẩm trực tiếp hoặc cần thêm sự hỗ trợ cụ thể, hãy ghé qua showroom để được trải nghiệm dịch vụ chu đáo. Chúc bạn sớm sở hữu được một không gian văn phòng làm việc gọn gàng, đẹp mắt và tràn đầy nguồn năng lượng tích cực mỗi ngày làm việc.